Superintendência de Educação a Distância lança Manuais de Atividades Internas

A Superintendência de Educação a Distância (Sead/Ufes) disponibilizou em seu portal, os primeiros manuais referentes à organização interna e funcionamento das atividades exercidas pelo  órgão , tendo como objetivo garantir a padronização e formalização dos procedimentos e  atribuições de cada setor interno que compõe a Superintendência..

Até o momento, já estão disponíveis alguns manuais como:  

Manual Básico da Educação a Distância e Sistema UAB 2022, que visa apresentar  as normas e atividades diversas que viabilizam a funcionalidade da modalidade de Educação a Distância, e do Sistema Universidade Aberta do Brasil – UAB, objetivando uma ação padronizada dos colaboradores, servindo como suporte para o desenvolvimento das rotinas dentro da Sead/Ufes.

Manual de Atividades do Setor Financeiro 2022, que tem como objetivo descrever as atividades desenvolvidas pelo Setor Financeiro da SEAD/UFES, servindo como suporte para o desenvolvimento das atividades, de maneira padronizada, tendo como principais funções: Orientar servidores envolvidos; Proporcionar métodos que possibilitem a execução uniforme das tarefas; e Auxiliar no controle e no acompanhamento das atividades que serão executadas pelo setor.

A Sead, desde sua criação, se reestruturou diversas vezes  a fim de compreender todas as suas incumbências e responsabilidades, que se expandiram cada vez mais de acordo com seu desenvolvimento. A criação e integração de manuais institucionais agrega para a Sead, como superintendência vinculada à Administração Central da Ufes, reconhecimento pelo seu crescimento, pois a procura por uma gestão da qualidade dos processos internos reflete a importância que a Sead dá por buscar melhores formas de realizar as atividades internas a fim de contribuir  para a evolução em sua eficiência administrativa e operacional.

Como enfatiza Mauro Pantoja:

“Os manuais basicamente são utilizados nas organizações e não é algo que seja exclusivo da Sead, mas um instrumento, ele é muito mais um instrumento. Um instrumento de organização, um instrumento de comunicação, um instrumento que serve para perpetuar os padrões que você utiliza numa determinada empresa. As atividades que são desenvolvidas numa empresa dependem que as pessoas saibam como isso é feito, e no momento que isso é colocado em um manual, as pessoas têm essa capacidade de fazer uma mobilidade, então no momento que saí e entra uma nova pessoa, ela já tem um referencial em relação a padrões utilizados para atribuições, atividades, aspectos legais e aspectos normativos, onde encontrará no manual.” (Depoimento Mauro Pantoja)

Clique aqui para acessar e conhecer os manuais já disponíveis.

Atualizado em 7 de dezembro de 2023 às 10:46